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实验室管理规定,规划规范

来源:http://www.dcsyss.com/ 作者:DEIIANG得创 发布时间:2023-05-29 08:30

实验室管理规定,规划规范.得创实验室工程公司专业从事实验室管理规定,规划规范项目规划,设计,施工一条龙的工程公司,欢迎来电咨询:027-82289886

实验室的6S管理实施方案

6S起源于日本。所谓6S是指对实验、实训、办公、生产现场各运用要素(主要是物的要素)所处状态不断进行整理、整顿、清扫、清洁、提高素养及安全的活动。
你是否一直在想:
1、如何建设一个舒适的实验室环境环境?
2、如何提升实验室人员的工作热情?
3、如何提高实验室工作效率?
4、如何增加实验室设备的使用寿命?
5、如何塑造良好实验室形象?
6、如何创造一个能让客户参观的实验室?
(一)整理
目的:腾出空间,防止误用。
实施要点:
1.清除垃圾或无用、可有可无的物品;
2.明确每一项物品的用处、用法、使用频率,加以分类;
3.根据上述分类清理现场物品,现场只保持必要的物品,清理垃圾和无用物品。
区分要与不要:
根据物品使用频率分为四类:
1.不再使用的。坚定不移的处理掉;
2.使用频率很低的。放进库房,标识并妥善保管;
3.使用频率较低的。放在你的周围,如柜子或工具柜内;
4.经常使用的。留在工作场所。
要领:
全面检查,包括看见的和看不见;制定要与不要的判断标准;不要的彻底清除;要的调查使用频率,决定日常用量;每日自我检查。
(二)整顿
目的:腾出时间,减少寻找时间。
实施要点:
1.在整理的基础上合理规划空间和场所;
2.按照规划安顿好,使每一样物品,各得其所;
3.做好必要的标识,令所有人都清楚明白。
1.三定原则:定点、定容、定量;
2.要站在新人的立场明确物品的放置场所,“三十秒内”找到想要的物品;同时使用后易复位,没有复位或误放时“六十秒内”能知道。
开展的步骤:需要的物品明确放置场所;根据物品的属性划分区域摆放;区域的划分一定要结合工作实际情况,不可过于标新立异,不相容物品一定要 分区摆放,相容物品可以同区摆放但要标识清楚避免误拿误放。
1.样品的摆放要根据样品的质量情况分为待检区、已检区;已检区分为合格区和不合格区;
2.药品试剂按化学性质分类堆放,所有药品试剂附有与实际相符的标识;危险化学品的存放要符合相关规定;
3.文件柜内中物品、文件、资料等要分类定位摆放整齐,标志明确,便于查找;
4.摆放整齐、有条不紊;分类摆放,区域大小合适,有一定的安全空间或维修空间;物品的摆放位置根据物品的使用频率决定;摆放可以借助地面、工 具柜、架子、墙等媒介;摆放位置要注意先进先出原则、帐卡物相符原则。
5.特殊物品摆放位置要醒目;
6.危险品要有防护措施,人员不容易接触,出现问题后损失要尽可能小。
(三)清扫
目的:消除“脏污”,保持现场干净明亮。
1.在整理、整顿基础上,清洁场地、设备、物品,形成干净的工作环境;
2.高领导以身作责;人人参与,清扫区域责任到人,不留死角;
3.自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;
4.对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;
5.清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。
(四)清洁
目的:制度化以维持前3个S的成果。
1.不断地进行整理、整顿、清扫,彻底贯彻以上3S;
2.工作环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人身体健康,提高工人劳动热情;
3.不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;
4.工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人;
5.要使环境不受污染,进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。
(五)素养
目的:提升员工修养,实现员工的自我规范实施要点:
1.继续推动以上4S直至习惯化;
2.制定相应的规章制度;
3.教育培训、激励,将外在的管理要求转化为员工自身的习惯、意识,使上述各项活动成自觉行动。
(六)安全
目的:将安全事故发生的可能性降为零。实施要点:
1.建立系统的安全管理体制;
2.重视员工的培训教育;
3.实行现场巡视,排除隐患;
4.创造明快、有序、安全的工作环境。

实验室管理效果图 实验室管理效果图
   

LIMS实验室信息管理系统

LIMS是实现实验室规范化管理的有效工具,这点已经在诸多实施了LIMS系统的实验室得到了认证,但不同行业的实验室有不同的管理模式和功能,对实验室的信息化要求也不尽相同。不同中又有共同之处,即目前国内各行业的实验室基本上都是遵ISO/IEC17025规范,并且有很多实验室已通过了17025认可,因此实施LIMS系统也是按照17025规范来进行的。近几年来,国内实验室实施LIMS系统的数量在逐年增加,并且在某些行业的实验室中,LIMS系统对管理实验室日常业务工作起到了重要作用,尚未实施LIMS系统的实验室也逐步认识到了LIMS系统的作用,因此都有计划要实施LIMS。
对于即将要实施LIMS的实验室,有以下几点建议:
1、实验室人员应具备基础的计算机应用能力
LIMS是一个信息应用软件系统,依托实验室内部局域网和服务器系统,管理实验室的日常业务流程及工作内容,实现信息传输与共享,与传统的人工管理模式有很大区别,因此,实验室人员需具备信息化意识,能够操作计算机来输入和编辑各种数据及文件。若实验室人员普遍尚未接触计算机,或没有操作计算机的经历,那么在实施LIMS之前,应先对实验室人员培训计算机操作和文字编辑的能力,在工作人员具备了基础的计算机应用能力后,再考虑实施LIMS。
2、实验室应具有较成形、清晰的工作流程
实施LIMS系统的一个重要目的是实现实验室日常工作按照标准流程来执行,若实验室目前尚未具备较成形的管理工作流程,各项管理工作随机性很大,这对今后用信息系统来管理实验室会带来很大麻烦。因为,实施信息系统的一个重要基础是工作流程必须要清晰明了,每个人的工作行为必须要按照制定的工作流程来进行,否则得话,工作会在某个环节卡住”,使流程不能继续,造成工作不能及时完成。因此,在实施LIMS系统之前,实验室应该制定出各项业务工作流程,设计工作表单,使管理工作程序化。
3、实验室管理者要重视LIMS实施工作
实施LIMS系统是对实验室人工管理模式一次很大的调整,打破已经熟悉的工作模式,需要工作人员重新学习新知识,接受一个新事物,因此在实施过程中部分人员可能会产生抵触心理。在这个时候,实验室管理者要对有抵触心理的人员进行教育,安排必要的技术培训,使工作人员认识到实验室信息化的重要性,使其能够逐步适应新的工作模式。
LIMS系统是面向实验室整个业务流程,将涉及到各个业务部门,有些业务部门会从本部门工作便利出发,提出一些不符合整体管理的需求,甚至会出现不同部门之间对统一的业务流程不能达成共识,各持己见,争持不下。在这个时候,实验室管理者应同LIMS实施人员进行沟通,讨论需求可行性,在局部服从全局的前提下,采纳合理的、确实可行的建议,并严格要求各部门的业务流程必须符合整体工作流程。
4、制定合理的项目实施范围
LIMS不是万能的,并不是实验室所有工作都是LIMS的管理对象。实验室管理者应该清醒地认识到哪些工作用LIMS来管理,是可以起到提高工作效率、规范工作行为等作用,而哪些工作不是LIMS擅长的,用其它方式会更加有效。因此,在现场开始安装LIMS系统之前,实验室管理者应同LIMS实施人员进行沟通,确定项目实施范围,制定合理的工作计划。若一开始没有明确项目实施范围,会造成实施过程中随时增加新内容,破坏系统预先设计好的整体结构,同时使项目实施进度不能得到有效控制。项目实施过程会牵涉很多部门工作人员的精力和时间,一旦工作进度不能有效控制,会使项目参与人员产生厌倦情绪,项目预期目标也就很难实现了。
5、项目实施工作责任到人
实验室管理者应任命一名业务熟悉、工作认真负责的人员来负责项目实施工作,落实各项工作任务,控制项目进度。该项目负责人将负责项目参与人员统一进行业务流程讨论、召集工作人员参加定期的工作会议、安排用户方人员收集、整理基础材料、组织操作人员进行技术培训、定期向实验室管理者汇报项目进展情况等工作。LIMS系统实施工作将持续一段时间,需要各个业务部门负责人及技术人员配合实施方工作人员开展工作,包括业务调研、收集及输入各类基础数据、参加技术培训、系统试运行等。在项目实施期间工作人员在完成本职工作前提下,需要抽出一定时间来配合LIMS项目实施工作,对个人而言,增加了工作量,但这是暂时的,等系统正式上线后,他们的工作负荷将得到减轻。因此,实验室管理者必须明确哪些人配合LIMS实施工作,实施过程中具体负责哪些工作,要求每个人需全力配合实施方工作,用户方工作人员对系统有好建议,应向用户方项目负责人报告,汇总整理后,与实施方进行讨论,待项目双方统一意见后,予以采纳。
6、项目实施要遵循循序渐进、逐步改进原则
LIMS管理内容涉及实验室的方方面面,复杂又琐碎,系统建设工作往往难以一步到位,应采取循序渐进策略,让使用人员逐步了解、逐步消化、逐步掌握。项目实施工作要采取统一设计、分块实施原则,先上主流业务模块,在主流模块完成初始化后就投入试运行,让细节问题在运行中暴露。主流模块业务因流程相对复杂,试运行时间需要长一些,在此期间,开始实施辅助业务模块,从而良好控制项目实施进度。
工作人员往往在用了LIMS系统后,才能发现问题,提出合理化改进意见,因此在整体项目时间范围内,尽量缩短初始化时间,延长试运行时间,在试运行过程中,及时发现问题,并加以改进。以上几点建议是本人在从事多年LIMS项目开发和实施工作中得出的一些体会,希望对即将实施LIMS系统的实验室管理者有借鉴作用,在实施LIMS项目过程中少走弯路,让LIMS为提升实验室管理水平、规范工作行为起到积极作用。

实验室管理效果图 实验室管理效果图
   

华保科技实验室规划设计-检验检疫实验室规划方案-

检验检疫实验室规划方案
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实验室规划效果图 实验室规划效果图
   

实验室规划佳方案

制定实验室规划的重要作用首先,从大的角度看,实验室工作水平直接反映了高校的教学水平、科技水平和管理水平,能够反映高校人才培养的实际能力,关系到高校的生存和发展,关系到学校的专业设置、班级课程建设、重点课程建设和学科开发

实验室规划效果图 实验室规划效果图
   

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